Der Anmeldezeitraum für eine Teilnahme am Gesamtprogramm "Hallo Japan 2009" ist abgelaufen. #



Das "normale" Bewerbungsverfahren lief grob wie folgt ab: 

Unter "Jetzt bewerben " konntest Du dass Bewerbungsformular als Word- oder PDF-Datei herunterladen. Zusammen mit Deinen Bewerbungsfotos schickst Du dieses an dann an This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it . Neben einem klassischen Bewerbungsfoto benötigten wir zwei bis drei Fotos, die Dich z.B. zusammen mit Deiner Familie, mit Freunden, mit Deinem Haustier in Deiner Wohnung, Deiner Stadt, im Urlaub, usw. zeigen. Solche privaten Eindrücke sind wichtig für japanische Gastfamilien.
Auch sind EUR 50,- Anmeldegebühr bereits bei der Bewerbung zu überweisen (wenn Du bereits am Youth Summit/Youth Week in diesem Jahr in Berlin teilgenommen hast, dann entfällt natürlich die Anmeldegebühr, wie angekündigt): nach Eingang des Geldes können wir Deine Bewerbung bearbeiten.
Deine Bewerbungsunterlagen und die EUR 50,- Anmeldegebühr mussten bis allerspätestens 15. Januar 2009 bei uns eingegangen sein. Wenn Du die erste Auswahlrunde geschafft hast, dann wirst Du am 21. oder 22. Februar 2009 zu einem Vorstellungsgespräch nach Köln eingeladen. Wir bemühen uns möglichst rasch nach diesem Auswahlseminar die Auswahlentscheidung bekannt zu geben - spätestens bis zum 23. März 2009 bekommst Du Bescheid.
Alle nicht erfolgreichen Bewerbungen erhalten die EUR 50,- zurückerstattet. Bewerber, die ins Programm aufgenommen werden, dann aber aus welchen Gründen auch immer nicht mehr teilnehmen, erhalten die EUR 50,- nicht zurückerstattet.
Für alle Teilnehmer steht dann das verbindliche Vorbereitungstreffen in Berlin am 16./17. Mai 2009 an.
Bis zum 14. November hatten wir zusätzlich für schnell Entschlossene eine "Early-Bird-Option" angeboten:
Der Unterschied zum "normalen" Bewerbungsverfahren ist in folgender Tabelle dargestellt:

"normale" Bewerbung    
Bewerbungszeitraum: 01.10.2008-15.01.2009
Anmeldegebühr i.H.v. EUR 50,- bis zum 15.01.2009 zu überweisen
Auswahlinterview am 21. oder* 22.02.2009 in Köln
Bescheid über Auswahlergebnis bis 23.03.2009

"Early-Bird" Bewerbung
Bewerbungszeitraum: 01.10.2008-14.11.2008
Anmeldegebühr i.H.v. EUR 100,- bis zum 14.11.2008 zu überweisen**
Auswahlinterview am 29.11.2008 in Frankfurt
Bescheid über Auswahlergebnis bis 21.12.2008

* Anmerkung: Die Auswahlinterviews fanden an beiden Tagen statt. Bewerber, die erfolgreich durch die Vorauswahl gekommen sind, haben kurz nach dem 15.01.2009 (jedoch nicht vor dem 18.01.) eine Hinweis-E-Mail erhalten. Es wurde  die Möglichkeit geben, einen Wunsch-Termin innerhalb der beiden Tage zu nennen. Wir haben uns bemüht, diese Wünsche zu erfüllen, konnten dies jedoch im Einzelfall nicht garantieren. Der definitive Termin ging dann bis spätestens Ende der 4. KW zu.

** Anmerkung: Die Teilnahme am Gesamtprogramm wird durch die Wahrnehmung der "Early-Bird-Option" nicht teurer. Der Gesamtpreis wird für Teilnehmer sowohl der "normalen" Bewerbung, als auch der "Early-Bird-Bewerbung" ca. EUR 1800,- betragen.

Die Bewerbungsfrist für "Early-Bird-Bewerbungen" und auch die reguläre Bewerbungsfrist ist abgelaufen.

Durch die Nutzung der "Early-Bird-Option" bestand die Option noch in diesem Jahr am Auswahlinterview teilnzunehmen und Bescheid über eine mögliche Teilnahme zu bekommen.
Weitere Hinweise zur "Early-Bird-Option" in den FAQs und unter "Jetzt bewerben".

Weitere Anmerkungen:
Im diesjährigen Programm "Hallo Deutschland 2008" gab es erstmals die Option nur an der Youth Week mit Youth Summit teilzunehmen und nicht das komplette Programm mit Homestay und Praktikum zu absolvieren. Diese Option wird es 2009 nun auch erstmals für deutsche Teilnehmer geben. Wenn Du also kein Praktikum machen möchtest, nicht in das Gesamtprogramm aufgenommen werden konntest oder vier Wochen zeitlich nicht aufbringen kannst, wird es ab 01. März die Möglichkeit geben, Dich nur für eine Teilnahme an der Youth Week zu bewerben (vorauss. vom 01. bis 30. April 2009).